ما هي مبادئ إدارة المشاريع الإنشائية؟

ما هي مبادئ إدارة المشاريع الإنشائية؟ كانت أساسيات هذه المبادئ موجودة منذ عقود ، ولا تزال كما هي اليوم كما كانت في ذلك الوقت. هناك العديد من الطرق لتحسين جودة مشروع البناء والعديد من الطرق لزيادة الكفاءة ، ولكن المبدأ الأساسي هو نفسه دائمًا: الاتصال هو المفتاح. يؤدي التواصل الجيد مع جميع الأطراف المشاركة في مشروع البناء إلى نتائج جيدة. تعلم معنا مبادئ إدارة البناء

ضع خطة

تبدأ كل مرحلة من مراحل مشروع البناء بخطة ؛ لذلك ، يجب أن تكون الخطة متسقة طوال فترة المشروع. بهذه الطريقة ، يضمن مدير المشروع أن جميع أصحاب المصلحة على دراية بالخطة الشاملة ، وأنهم ملتزمون باتباعها حرفيا. يجب أن ينشئ مدير البناء قنوات اتصال جيدة مع جميع أصحاب المصلحة الرئيسيين وأن يكون مستعدًا لشرح الخطة ولماذا تم تطويرها. بعد اكتمال كل خطوة ، يجب على المدير تتبع مقدار الأموال التي يتم توفيرها أو زيادتها وإعطاء كل صاحب مصلحة تاريخًا في موعد اكتمال العمل.

مرحلة التخطيط

مبدأ آخر لإدارة مشروع البناء هو أن مرحلة التخطيط هي أهم مرحلة لأنها عندما يتم إنفاق أكبر قدر من المال. يجب أن يبدأ التخطيط قبل بدء البناء ، خلال مرحلة الجدوى ، ويستمر حتى بدء المشروع. يجب إدارة كل مرحلة على حدة ، وهذا يعني أنه لا يلزم بدء كل وظيفة في نفس الوقت. مع تقدم الوظيفة ، يزداد نطاق العمل وتعقيده ، وكذلك يزداد عدد الأشخاص المشاركين في كل وظيفة.

الجدولة وتقديرات التكلفة

المبدأ الثالث هو أنه لا توجد مراحل “قائمة بذاتها” في مشاريع البناء. يجب أن تكون مرحلة التخطيط وتقدير التكلفة والجدول الزمني أساس كل مرحلة ، ولكن لا يمكن أن يبدأ العمل الفعلي حتى يتم إنجاز بعض هذه المهام. يعتقد معظم مديري الإنشاءات أن وفورات التكلفة المستقبلية ستتحقق فقط إذا كان من الممكن التحقق من الجدولة وتقديرات التكلفة في كل مرحلة. لذلك ، يجب جدولة كل مرحلة مسبقًا لتوفير معلومات كافية ودقيقة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب تعيين كل مرحلة إلى شخص لديه السلطة اللازمة للتأكد من استكمالها وفقًا للجدول الزمني المتفق عليه. ما يتعلق بأعمال البناء نقدمه لك في الكونابي باستخدام أحدث الأساليب والاستراتيجيات ومن قبل مهندسين وعمال ذوي خبرة عالية. لمزيد من التفاصيل ، اتصل بنا الآن

البناء الخالي من الهدر

مبدأ آخر للبناء الخالي من الهدر هو أن النظام ينقسم إلى جزأين – أحدهما هو تيار القيمة ، وهو المادة الخام والإمدادات والعمالة ؛ والثاني هو المخرجات ، وهي المنتج النهائي والأجزاء التي يتكون منها. يعتقد أنصار Lean أنه من المستحيل القيام بأي بناء دون استخدام تدفق القيمة ؛ لذلك ، يحاولون القيام بأكبر قدر ممكن ضمن تدفق القيمة. عندما يتم عمل شيء ما بشكل غير صحيح ، ستكون هناك دائمًا طريقة لإصلاحه. تستند مبادئ Lean على القدرة على تحديد العيوب في النظام ومن ثم إجراء تغييرات في النظام لجعله يعمل بشكل صحيح.

هناك أربعة مبادئ رئيسية لبناء Lean ، وهي مصممة لتقليل التكاليف ، وتقصير منحنى التعلم ، وتحسين الإنتاجية ، وتقوية عملية البناء بأكملها. يُطلق على المبدأ الأول اسم إدارة التكلفة الإجمالية ، والذي يحاول التخلص من النفايات عن طريق التأكد من أن كل وحدة من وحدات البناء تتم بأكبر قدر ممكن من الكفاءة. في هذه المرحلة ، يتم تتبع جميع التكاليف ، وعندما تبدأ في الزيادة ، يمكنك فقط أن تقول أن هناك مشكلة. قد تكون المشكلة في التوظيف ، أو في التصميم ، أو في الاختبار ، أو في أي عدد من المجالات. يركز اللين على الكفاءة والتحسين المستمر ، لذلك يحاول المبدأ الأول التخلص من الوحدات والوظائف غير الضرورية. إذا لم يتم ذلك ، فستكون المرحلة بأكملها دون جدوى.

فترة الضمان

المبدأ التالي هو فترة الضمان ، وهذا مهم جدًا لإدارة مشروع البناء. إذا كانت هناك فترة ضمان سارية ، فلا يمكن بدء المشكلات قبل انتهاء فترة الضمان ، أو إذا انتهت صلاحيتها بالفعل. هذه المرحلة هي أيضًا الأكثر صعوبة ، نظرًا لوجود الكثير من التفاصيل التي يجب تذكرها وخلال هذه المرحلة يمكن أن تكلف الأخطاء شخصًا ما وظيفته أو حتى حياته.

تخفيض التكلفة

المشروع هو أي مشروع يتطلب مدة زمنية محددة. عادة ، تشمل هذه المشاريع الجسور والمباني والأنفاق وخطوط الكهرباء والسدود والمطارات وخطوط الأنابيب والمناجم والمباني السكنية. يمكن أن تكون المدة الإجمالية لمشروع البناء طويلة جدًا. على سبيل المثال ، قد يستمر مشروع الجسر لمدة ثلاثين عامًا ، في حين أن خط الأنابيب قد يمتد لعشرين عامًا. تعتمد المدة الفعلية لأي مشروع معين على العديد من العوامل مثل حجم المشروع ومساحة الأرض ومصلحة المشروع واللوائح المحلية.

الهدف الكامل لمشروع البناء هو تلبية احتياجات وتوقعات أولئك الذين سيستخدمونه. لذلك ، فإن المبدأ الأساسي لإدارة مشروع البناء هو خفض التكلفة. في هذا الصدد ، يجب على المرء دائمًا إبقاء التكاليف منخفضة قدر الإمكان ، مع الاستمرار في تقديم منتج أو خدمة عالية الجودة للوفاء بالموعد النهائي ومطالب العملاء. هذا المبدأ ضروري للغاية في صناعة البناء. انخفاض تكلفة المواد ، يمكن الحصول على منتجات و / أو خدمات بناء ذات جودة أفضل.

التصنيع الخالي من الهدر

مبدأ آخر للإدارة هو “التصنيع الخالي من الهدر”. يتطلب هذا المبدأ من شركات البناء استخدام الحد الأقصى من الموارد المتاحة لتقديم أفضل المنتجات و / أو الخدمات الممكنة بأقل تكلفة. الهدف من هذه النظرية هو توفير المال عن طريق التخلص من النفايات مثل التحميل الزائد على مادة معينة أو تقنيات التصنيع السيئة. في الواقع ، وفقًا لمبادئ التصنيع الخالي من الهدر ، لا يمكن أن يكون مشروع البناء ناجحًا إلا إذا “التزم” بالهيكل التنظيمي الأساسي والعملية. إذا لم تلتزم بمبادئ التصنيع الخالي من الهدر ، فمن المحتمل أن تفشل في محاولتها تقديم أفضل مشاريع البناء.

• ركز على متطلبات العميل

أدخلت Lean manufacturing العديد من التغييرات في صناعة إدارة البناء. أحد أهم التغييرات التي تم إدخالها هو التركيز على متطلبات العملاء واتباع نهج أكثر تركيزًا على العميل. لقد تم إدراك أن النهج التقليدي من أعلى إلى أسفل والذي ركز على تلبية متطلبات مديري المشاريع والمهندسين وأصحاب المصلحة لم يكن فعالاً في تقديم القيمة للعملاء. من خلال اعتماد منهجية العجاف ، تمكن مديرو الإنشاءات من إخراج أنفسهم من عملية صنع القرار والتركيز على ضمان أن يحقق المشروع النتيجة النهائية – خدمات عملاء ممتازة.

• العمل الخارجي

التغيير الآخر الذي حدث بسبب تطبيق مبادئ التصنيع الخالى من الهدر هو إخراج العمل. يشير هذا المفهوم إلى أنه يمكن الاستعانة بمصادر خارجية لأي مهمة لا تتطلب الوصول المباشر إلى معدات الإنتاج و / أو الموظفين. على سبيل المثال ، بدلاً من أن يحصل مدير المشروع على التراخيص اللازمة ، وشراء المواد المطلوبة وحتى الترتيب لطاقم خارجي لأداء الأعمال اللازمة ، يمكن لفريق خارجي أداء هذه المهام. نظرًا لأن الهدف الرئيسي لإدارة المشروع الهزيل هو تقليل التكاليف ، فإن الاستعانة بمصادر خارجية تقضي على التكلفة غير الضرورية وبالتالي تجعل صناعة البناء أكثر كفاءة.

يشير مفهوم التصنيع الخالي من الهدر أيضًا إلى أن العمل الذي يقوم به المقاولون يجب أن يعكس متطلبات العملاء. من خلال القيام بذلك ، سيكونون قادرين على تقديم خدمات أفضل مما سيؤدي إلى تحسين العلاقات بينهم. بالإضافة إلى ذلك ، يركز التصنيع الخالى من الهدر على تطوير رأس المال العامل وهو الأموال القادمة لشركة ما في نهاية كل شهر. تعتمد قدرة الشركة على زيادة رأس مالها العامل على ثلاثة عوامل: الدخل القادم ، والمبلغ الذي يتم إنفاقه وعدد القروض الممنوحة. يتم أخذ كل هذه العوامل في الاعتبار عند إعداد تقديرات العمل أو العطاءات من قبل المقاولين. من خلال دمج هذه المبادئ في إدارة البناء ، ستكون الشركات قادرة على تحسين قدرتها على زيادة التدفق النقدي.

بالنهايه

من المهم أيضًا أن تتذكر أنه يجب استخدام مبادئ إدارة مشاريع البناء من قبل مديري المشاريع على كل المستويات. يجب تعليم الموظفين كيفية تفويض الواجبات وكيفية أداء تلك الواجبات بشكل فعال. يمكن لشركات التعهيد الخارجي أن تفعل الكثير لمساعدة مديري المشاريع. تقدم هذه الشركات حلولاً فعالة من حيث التكلفة لأصحاب الأعمال. قد يتطلب المقاولون الجيدون في كثير من الأحيان العديد من شركات الاستعانة بمصادر خارجية لإكمال مشاريع البناء المختلفة.

اقرأ أيضا ما هي مبادئ البناء؟